Externe Unterstützung für Unternehmen, die laufende Buchhaltungsaufgaben strukturiert, ordnungsgemäss und effizient organisieren möchten.
Wenn die Buchhaltung im Tagesgeschäft zunehmend Kapazitäten bindet
Mit zunehmender Unternehmensgrösse steigt häufig auch der Aufwand im Rechnungswesen. Laufende Buchhaltungsaufgaben, Abstimmungen, Belegorganisation und administrative Prozesse beanspruchen interne Ressourcen, die im operativen Tagesgeschäft an anderer Stelle fehlen.
Besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen entsteht dadurch oft eine Situation, in der die Buchhaltung zwar zuverlässig erledigt werden muss, gleichzeitig aber zusätzlicher Personalaufbau oder komplexe interne Strukturen wirtschaftlich nicht sinnvoll erscheinen.
Typische Gründe für die Auslagerung der Buchhaltung sind unter anderem:
🔹 steigender Verwaltungsaufwand im Tagesgeschäft
🔹 fehlende interne Kapazitäten im Rechnungswesen
🔹 wachsendes Beleg- und Buchungsvolumen
🔹 der Wunsch nach klareren und digitaleren Abläufen
🔹 zusätzlicher Aufwand durch Personalverantwortung und Vertretungsregelungen
Zu den typischen Aufgabenbereichen gehören unter anderem
📌 Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
📌 Laufende Kontenpflege und Abstimmung
📌 Bank- und Kassenbuchungen
📌 digitale Belegorganisation inkl. Sortieren Ihrer Belege
📌 Kaufmännisches Mahnwesen und Zahlungsverkehr
📌 Laufende Lohnabrechnungen und Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen
📌 Einrichten von Kontenplänen (Erlaubt i. R. d. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG)
Laufende Buchhaltungsaufgaben strukturiert extern organisieren
FlexiBuchhaltung unterstützt Unternehmen bei der laufenden Buchhaltung und bei kaufmännischen Dienstleistungen gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG.
Ziel ist eine zuverlässige, digitale und dauerhaft entlastende Lösung für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.
Die Zusammenarbeit erfolgt innerhalb bestehender Prozesse und kann flexibel an Unternehmensgrösse, Buchungsvolumen und interne Abläufe angepasst werden.
Unsere Arbeitsweise ist auf die Nutzung bestehender Buchhaltungssysteme abgestimmt, darunter beispielsweise DATEV, SAP, Microsoft Business Central (Microsoft Navision), Agenda oder MeinBüro.
❗️ Wichtig:
Es besteht keine Befugnis zu unbeschränkter Hilfeleistung in Steuersachen gemäss § 3 StBerG. Steuerberatende Tätigkeiten, Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen werden nicht durchgeführt.
Welche Vorteile externe Buchhaltung im Alltag bieten kann
💡 Eine externe Buchhaltung kann den internen Verwaltungsaufwand reduzieren, zusätzliche Personalkosten vermeiden und gleichzeitig digitale, nachvollziehbare sowie flexibel mit dem Unternehmen mitwachsende Abläufe ermöglichen.
✔️ Weniger interner Verwaltungsaufwand
Laufende Buchhaltungsaufgaben werden extern organisiert, wodurch interne Ressourcen im Tagesgeschäft entlastet werden.
✔️ Keine zusätzliche Vollzeitstelle notwendig
Unternehmen können ihre Buchhaltung strukturiert organisieren, ohne dauerhaft zusätzliche Personalkapazitäten intern aufzubauen.
✔️ Digitale und nachvollziehbare Abläufe
Belege, Buchungen und Abstimmungen lassen sich effizient und transparent innerhalb bestehender Prozesse bearbeiten.
✔️ Flexible Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Unternehmen
Die laufende Buchhaltung wird sauber vorbereitet und abgestimmt an Steuerberater oder interne Ansprechpartner übergeben.
✔️ Strukturen, die mit dem Unternehmen mitwachsen können
Die Zusammenarbeit kann flexibel an ein steigendes Buchungsvolumen oder veränderte Anforderungen angepasst werden.
Strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Unternehmen
Individuelle Lösungen statt pauschaler Standardmodelle
Der tatsächliche Aufwand in der laufenden Buchhaltung unterscheidet sich je nach Unternehmensgrösse, Buchungsvolumen, internen Abläufen und gewünschtem Leistungsumfang.
Aus diesem Grund erfolgt die Preisgestaltung nicht pauschal, sondern orientiert sich an den tatsächlichen Anforderungen und der bestehenden Unternehmensstruktur.
Ziel ist eine wirtschaftlich nachvollziehbare Lösung, die sowohl zum operativen Bedarf als auch zur Grösse des Unternehmens passt.
Externe Buchhaltung strukturiert prüfen
Wenn laufende Buchhaltungsaufgaben zunehmend interne Kapazitäten binden oder zusätzliche Verwaltungsstrukturen entstehen, kann eine externe Lösung sinnvoll sein.
In einem unverbindlichen Gespräch lässt sich gemeinsam einordnen, welche Form der Zusammenarbeit zu Ihrem Unternehmen, Ihren Abläufen und Ihrem tatsächlichen Bedarf passt.